Programação do evento híbrido: 05 dicas para deixar seu evento mais atrativo

Blog Hoffmann

Programação do evento híbrido: 05 dicas para deixar seu evento mais atrativo

Ao realizar um evento híbrido, devemos sempre levar em conta que teremos todo o público ou então uma boa parte dele assistindo o evento ao vivo de sua casa. Sendo assim, a atenção desse público é dividida com uma série de outras atividades cotidianas e eventuais distrações. Para que essa audiência se mantenha sempre engajada, investir numa programação diversificada é fundamental.

Existem algumas soluções simples, mas que podem revolucionar seu evento e atrair mais a atenção do seu público, garantindo uma audiência mais interativa e, consequentemente, mais satisfeita com o evento que está consumindo. Nesse sentido, detalhar, aprimorar e diversificar a programação é fundamental para atingir tal objetivo. Acompanhe abaixo as nossas 05 principais sugestões para ter uma programação diferenciada em eventos híbridos:

Utilização de conteúdo gravado

Gravar conteúdos previamente para depois serem exibidos ao vivo durante o evento online ou híbrido é uma prática cada vez mais comum e tem uma série de vantagens para a programação do evento. O primeiro benefício é a questão da segurança. Ter um material – que pode ser uma aula, palestra ou qualquer tipo de conteúdo do evento – já gravado e editado, garante que a exibição daquele conteúdo não dependa da internet de um palestrante remoto. Também permite que o palestrante grave no horário que estiver disponível em sua agenda, sem necessitar fazê-lo durante a transmissão do evento, nem precisando de um deslocamento até o estúdio ou ao salão do evento.

Esse processo prévio de gravação também permite que sejam feitas correções e edições no material, tornando-o mais dinâmico. Isso é ideal para conteúdos mais sensíveis e/ou muito longos e técnicos. Esse pode ser gravado previamente de forma presencial, porém também pode ser realizado de forma remota, com a gravação sendo feita com o apoio dos softwares de vídeo. Tanto na gravação quanto na edição, é importante que sejam adicionados conteúdos artísticos como backgrounds personalizados e templates com a identidade visual do evento.

Realização de captações externas

Captações externas são partes do conteúdo do evento que ocorrem fora do ambiente oficial, ou seja, fora do salão, do estúdio ou até da sala remota. É possível realizar captações ao vivo em ambientes externos ao do evento e transmiti-las em tempo real para a sala e para a imagem de que está assistindo remotamente.

Outra possibilidade é fazer com que esses ambientes se comuniquem, gerando uma interação maior ao permitir que os apresentadores e palestrantes do evento discutam em tempo real com os participantes que estão nessas externas.

Atenção redobrada ao roteiro do evento

O roteiro é um elemento imprescindível do evento online ou híbrido. É ele quem vai ditar como o evento ocorrerá, quais serão suas “cenas”, seus tempos e momentos. Ele demonstra quem vai participar de cada mesa, qual a dinâmica de cada atividade e quais conteúdos artísticos, de vídeo e gravações entrarão na programação, com seus devidos horários definidos.

Alinhar um bom roteiro faz com que o evento não fique cansativo e coloca literalmente toda a equipe de apoio e operação do evento “na mesma página”, de modo que todos realizem suas ações baseando-se num roteiro claro e bem definido de acordo com os objetivos daquele evento.

Criação de artes personalizadas

O material artístico é aquele que dá a cara do evento, que encanta o público e torna tudo memorável. Seja através de vídeos especiais, vinhetas, backgrounds e templates personalizados, banners ou qualquer uma das diversas possibilidades de artes para eventos, é de extrema importância encaixar as artes na programação, promovendo uma identidade personalizada única para ele.

Definição do preset do evento

O preset é a montagem da linha do tempo do evento, ou seja, a representação operacional do seu roteiro. É através da montagem de preset que inserimos todos os elementos do roteiro (artes, vídeos, gravações etc.) nos softwares dedicados a esse tipo de montagem e começamos a construir a imagem que será transmitida do evento.

O ideal é que o preset seja feito com uma certa antecedência e que seja também realizado um ensaio geral do evento, para que possamos verificar com certeza se o todas as ações e programações estão de acordo com o roteiro desejado.

A Hoffmann oferece soluções completas para eventos online e híbridos que podem ser decisivas para o sucesso do seu evento. Temos uma estrutura preparada para operacionalizar eventos em todo o Brasil. Conte conosco e peça já seu orçamento!